Почему сотрудники не могут создавать ссылки?

Скорее всего, им выдана роль «Закупщик», но не указан источник. Закупщик может создавать ссылки только в рамках источника, доступ к которому ему был выдан.

Решение:

Либо назначьте им источник (например, «TG ADS»).
Либо измените роль на «Администратор».